Temps partiel Secrétaire-réceptionniste du Bureau Coordonnateur
Description de l'emploi
SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE AU
BUREAU COORDONNATEUR
POSTE PERMANENT DE 28 HEURES, 4 JOURS / SEMAINE
BRÈVE DESCRIPTION DES TÂCHES
– Faire l’entrée de données pour le traitement des réclamations de subvention
– Faire le traitement des fiches d’assiduité
– Faire l’entrée de données et le suivi des ententes de services
– Accueillir et recevoir la clientèle et les visiteurs
– Offrir du soutien technique aux Responsables de garde en milieu familial et au personnel du Bureau coordonnateur
– Faire la correction et la mise en page de divers documents
FORMATION ACADÉMIQUE
? Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
? Connaissances de la suite Office
EXPÉRIENCE
? Deux ans d’expérience en travail de secrétariat
QUALITÉS REQUISES
? Capacité d’organisation et de planification
? Autonomie, ouverture d’esprit, entregent
? Capacité d’analyse et de synthèse
? Habiletés à communiquer et aptitudes au travail en équipe
? Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
? Capacité d’appliquer de façon constante et cohérente les règlements concernant les fiches d’assiduité
Atouts
? Connaissance des Règlements du Ministère de la Famille et des Aînés
? Connaissance d’un logiciel en service de garde
? Expérience de travail dans un Bureau coordonnateur
RÉMUNÉRATION
Entre 13,71 $ et 16,27 $, selon les échelles salariales du poste de secrétaire-réceptionniste, du Ministère de la Famille.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : 18 FÉVRIER 2013
