Temps plein Assistant(e) de direction en garderie
Description de l'emploi
Description
Notre client, détenteur d’une garderie à Montréal, souhaite pourvoir un poste d’Assistant(e) de direction en garderie. Sous la supervision de la direction, il/elle soutient la gestion administrative et organisationnelle de l’établissement, tout en assurant la communication avec les parents, le personnel et les parties prenantes externes. Il/elle veille également au respect des réglementations en vigueur dans les garderies subventionnées.
Profil Recherché
Compétences en gestion ;
Pensée stratégique et esprit structuré ;
Organisé(e) ;
Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes ;
Autonomie et intégrité ;
Calme et serein(e).
Responsabilités
Gérer les opérations de la garderie ;
Assurer la sécurité globale des enfants ;
Vérifier les registres d’assiduité en passant de classe en classe ;
S’assurer que les éducateurs disposent de tout le nécessaire ;
Veiller à ce que les horaires de travail coïncident avec les cours ;
Préparer, organiser et gérer les documents administratifs (dossiers des enfants, registres des présences, rapports) ;
Tenir à jour les bases de données et les fichiers relatifs aux enfants, parents et employés ;
Organiser les réunions avec les parents, le personnel et les intervenants extérieurs, et en assurer le suivi ;
Prendre en charge des projets spéciaux sous la direction (organisations d’événements, formations) ;
Accueillir et répondre aux demandes des parents, fournir les informations nécessaires et répondre aux questions ou préoccupations ;
Effectuer la gestion des conflits mineurs et assurer un climat de travail harmonieux ;
Travailler en étroite collaboration avec les membres du personnel ;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
3 à 4 ans d’expérience en garderies ou dans un domaine connexe au Québec ;
Expérience en garderie subventionnée ;
Solide expérience en gestion de personnel ;
Aisance avec la technologie et outils informatiques ;
Maîtrise de la suite Microsoft ;
Excellentes compétences à l’écrit et à l’oral en français ;
Maîtrise de l’anglais (niveau de base) ;
Maîtrise du logiciel Gestionnaire: Module Enfant (un atout) ;
Technique d’éducation à l’enfance (un atout) ;
Expérience en ressources humaines, CNESST ou dans le domaine des besoins particuliers pour les enfants (un atout).
Avantages
Journée d’anniversaire payée ;
Possibilité de révision de salaire après 6 mois ;
Environnement de travail stimulant et dynamique ;
Responsabilités diversifiées.
Conditions
Mode : Présentiel ;
Type de poste : Poste permanent à temps plein (35h/semaine);
Échelle salariale : 60 000 $ à 65 000 $ (selon l’expérience).
