Temps plein Adjointe administrative CPE La Grande Envolée
Description de l'emploi
AFFICHAGE DE POSTE
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
CPE LA GRANDE ENVOLÉE
Le CPE La Grande Envolée, situé à Gatineau, accueille 128 enfants dans ses deux installations situées dans le secteur Buckingham et dans le secteur Masson. Le CPE La Grande Envolée désire voir au bien-être, à la santé et à la sécurité des enfants qui lui sont confiés. Il consacre ses efforts à leur offrir un milieu de vie stimulant propice à l’apprentissage par le jeu et à leur développement sur tous les plans. Le CPE souhaite se distinguer notamment en ce qui a trait à la présence de sa clientèle diversifiée ainsi qu’à la présence d’une dizaine d’enfants à besoins particuliers. Les valeurs éducatives du CPE La Grande Envolée sont le respect, l’affection, l’autonomie, la sécurité et l’hygiène.
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE.
Description des tâches et responsabilités
Participer à la coordination générale et à l’administration du CPE :
• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
• Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.
• Remplacer occasionnellement la directrice générale ou la directrice adjointe à l’administration pour toute question de nature administrative ou financière.
Participer à la gestion des ressources financières et matérielles :
• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
• Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
• Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable.
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
Participer à la gestion des ressources humaines :
• Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie.
• Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel.
Effectuer toute autre tâche connexe :
• Accomplir des tâches liées à la comptabilité (saisie, compilation et traitement de données).
• Préparer les états de compte, faire le traitement des comptes débiteurs et réceptionner les paiements.
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
• Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
• Préparer les dépôts, les états financiers mensuels, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
• Effectuer des tâches liées au système de paie et de rétribution
• Totaliser le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel
• Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite, etc.).
• Autres tâches à la demande de la direction.
Compétences recherchées :
• Capacité à gérer les priorités et sens de l’organisation;
• Rigueur professionnelle;
• Aptitudes pour le travail en équipe;
• Habiletés pour la communication;
• Sens de l’initiative et sens des responsabilités;
• Autonomie et adhésion aux valeurs du CPE.
Qualifications requises et exigences:
• Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou l’équivalent;
• Expérience dans un centre de la petite enfance (un atout);
• Doit détenir une carte de cours de premiers soins et RCR à jour;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
• Connaissance du logiciel ACCEO (un atout);
• Attestation d’absence d’empêchements à jour;
• Posséder une voiture et un permis de conduire valide (déplacement requis entre les deux installations).
Conditions de travail :
• Poste permanent à temps complet de 32 heures réparties à raison de huit (8) heures par jour, sur une période de quatre (4) jours compris entre le lundi et le vendredi inclusivement
• Lieu de travail : aura à se déplacer entre l’installation Maclaren et l’installation Chemin de Montréal, selon les besoins
• Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible
• Les conditions de travail et l’échelle salariale sont celles déterminées par la convention collective applicable.
