Temps plein Adjointe administrative à la comptabilité
Description de l'emploi
Le centre de la petite enfance Bébéjou est à la recherche
d’un(e) adjoint(e) administratif à la comptabilité / poste permanent
Le CPE Bébéjou recherche d’une adjointe administrative à la comptabilité pour se joindre à son équipe administrative qui fait preuve de complicité visant l’épanouissement de chacun des membres du personnel qui prône le professionnalisme, le respect, la coopération, l’engagement, le sentiment d’appartenance, la bonne entente et l’esprit d’équipe.
Il s’agit d’un CPE francophone qui accueille au total 191 enfants répartis dans trois installations distinctes. Le CPE Bébéjou souhaite être reconnu pour son professionnalisme et la qualité de ses services offerts à tous les enfants sous sa responsabilité ainsi que par son partenariat avec les parents. Il offre un environnement accueillant, chaleureux et respectueux qui permet à chaque enfant de s’épanouir et d’explorer son univers à travers le jeu, et ce, dans le respect de ses besoins et ses intérêts.
Sous la responsabilité de la directrice générale, et en collaboration avec les directrices adjointes du CPE, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines.
TÂCHES ET FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Participer à la coordination générale et à l’administration du CPE
• Accueillir les visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que le système téléphonique;
• Gérer le courrier, classer, photocopier et assembler des documents
• Rédiger des lettres, notes ou autres documents
• Gestion du site internet, du système Amisgest et du logiciel pour les accès au CPE
• Soutenir le personnel de gestion dans l’utilisation des systèmes informatiques
• Transmettre au MF les données des renseignements nécessaires pour
l’identification des enfants qui fréquentent le service de garde à la fin de chaque
mois
• Effectuer toute autre tâche demandée par la directrice générale.
Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.
• Appliquer les différentes politiques pour la gestion des dépenses
• Tenir à jour les comptes dans le logiciel comptable
• Enregistrer et contrôler les comptes clients, comptes fournisseurs, les entrées
comptables
• Traiter les comptes fournisseurs, procéder aux divers paiements et préparer les
dépôts
• Préparer et envoyer la demande de remboursement pour la TPS et la TVQ
• Gérer les dossiers des enfants, les présences, la facturation, la perception des
frais de garde, et les relevés fiscaux
• Exercer un suivi de contrôle sur budget annuel et informer la directrice générale
• Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires
• Préparer les états des résultats et procéder aux écritures de journaux
• Participer à l’audit annuel et collaborer à la production du rapport financier annuel
• Autoriser ou effectuer des achats et assurer le suivi des stocks
• Analyser les besoins et vois à la mise à jour et au bon fonctionnement des
ressources informatiques et matérielles
Assister la directrice générale dans la gestion des ressources humaines
• Gérer les dossiers du personnel tels qu’ouverture des dossiers, suivi des feuilles de
temps, comptabilisation des congés, dossiers d’invalidité, etc.
• Calculer et préparer les remises liées aux régimes publics et collectifs (retenues à
la source, cnesst, syndicales, régime de retraite, assurance collective, relevés
d’emploi)
• Effectuer la paie à la demande de la directrice générale ou en son absence
• Effectuer toute autre tâche demandée par la directrice générale
COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
• Sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à planifier son horaire au quotidien
• Capacité à s’adapter aux imprévues et gérer les priorités
• Flexibilité et souplesse pour l’horaire des quarts de travail
• Habiletés pour la communication et faire preuve de diplomatie
• Jugement et discrétion (discerner les informations confidentielles de celles qui
peuvent être diffusées)
• Capacité à travailler en période de stress
• Être responsable, autonome, dynamique et polyvalente
• Faire preuve d’impartialité, d’objectivité
• Adhésion aux valeurs du CPE
QUALIFICATIONS REQUISES ET EXIGENCES
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion,
ou l’équivalent
• Expérience de travail dans un centre de la petite enfance (un atout)
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connaissance du logiciel ACCEO service de garde et Amisgest (un atout)
• Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement
• Posséder une voiture et un permis de conduire valide
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX
• Rémunération établie selon l’échelle du Ministère de la Famille (entre 20.57 $ et
27.24 $)
• Prime d’embauche
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Banque de congés personnels et sociaux, congés annuels
• Stationnement gratuit sur les lieux et transport en commun à proximité
• Possibilité de prendre le repas et les collations du CPE à faible coût
• Priorité sur la liste d’attente
• Poste permanent à temps complet de 30 heures réparties sur une période de 4 ou
5 jours
