Temps plein Adjointe administrative à la comptabilité
Description de l'emploi
Le centre de la petite enfance Bébéjou est à la recherche
d’un(e) adjoint(e) administratif à la comptabilité / poste permanent
Le CPE Bébéjou recherche d’une adjointe administrative à la comptabilité pour se joindre à son équipe administrative qui fait preuve de complicité visant l’épanouissement de chacun des membres du personnel qui prône le professionnalisme, le respect, la coopération, l’engagement, le sentiment d’appartenance, la bonne entente et l’esprit d’équipe.
Il s’agit d’un CPE francophone qui accueille au total 191 enfants répartis dans trois installations distinctes. Le CPE Bébéjou souhaite être reconnu pour son professionnalisme et la qualité de ses services offerts à tous les enfants sous sa responsabilité ainsi que par son partenariat avec les parents. Il offre un environnement accueillant, chaleureux et respectueux qui permet à chaque enfant de s’épanouir et d’explorer son univers à travers le jeu, et ce, dans le respect de ses besoins et ses intérêts.
Sous la responsabilité de la directrice générale, et en collaboration avec les directrices adjointes du CPE, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE.
TÂCHES ET FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Participer à la coordination générale et à l’administration du CPE
• Accueillir les visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que le système téléphonique
• Gérer le courrier, classer, photocopier et assembler des documents
• Rédiger des lettres, notes ou autres documents
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
• Gestion du site internet, du système Amisgest et du logiciel pour les puces d’accès
• Soutenir le personnel de gestion dans l’utilisation des systèmes informatiques
• Effectuer toute autre tâche demandée par la directrice générale
Participer à la gestion des ressources financières et matérielles
• Collaborer à la production des états financier et soumettre des recommandations
• Appliquer les différentes politiques pour la gestion des dépenses
• Préparer les documents à l’intention de l’audit
• Autoriser ou effectue des achats et assure le suivi des stocks
• Analyser les besoins et vois au bon fonctionnement des ressources informatiques
et matérielles
• Préparer les états de compte et en fait le traitement
• Traiter les comptes créditeurs, vérifie les factures et fais les paiements
• Préparer et envoyer la demande de remboursement pour la TPS et la TVQ
• Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents
• Préparer les dépôts, les états financiers mensuels, effectuer la conciliation bancaire
et balance les livres
• Exercer un suivi de contrôle budgétaire et informer la directrice générale
• Gérer les dossiers des enfants, les présences, la facturation, la perception des
frais de garde, et les relevés fiscaux
Assister la directrice générale dans la gestion des ressources humaines
• Gérer les dossiers du personnel tels qu’ouverture des dossiers, suivi des feuilles de
temps, comptabilisation des congés, dossiers d’invalidité, etc.
• Calculer et préparer les remises liées aux régimes publics et collectifs (retenues à
la source, cnesst, syndicales, régime de retraite, assurance collective, relevés
d’emploi);
• Effectuer la paie à la demande de la directrice générale ou en son absence;
• Effectuer toute autre tâche demandée par la directrice générale.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
• Sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à planifier son horaire au quotidien;
• Capacité à s’adapter aux imprévues et gérer les priorités;
• Flexibilité et souplesse pour l’horaire des quarts de travail;
• Habiletés pour la communication et faire preuve de diplomatie;
• Jugement et discrétion (discerner les informations confidentielles de celles qui
peuvent être diffusées);
• Capacité à travailler en période de stress;
• Être responsable, autonome, dynamique et polyvalente;
• Faire preuve d’impartialité, d’objectivité;
• Adhésion aux valeurs du CPE
QUALIFICATIONS REQUISES ET EXIGENCES
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion,
ou l’équivalent ;
• Expérience de travail dans un centre de la petite enfance (un atout);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,
PowerPoint);
• Connaissance du logiciel ACCEO service de garde et Amisgest (un atout);
• Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement en lien
avec l’emploi;
• Posséder une voiture et un permis de conduire valide
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX
• Rémunération établie selon l’échelle du Ministère de la Famille (entre 20.57 $ et
27.24 $)
• Prime d’embauche
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Banque de congés personnels et sociaux, congés annuels
• Stationnement gratuit sur les lieux et transport en commun à proximité
• Possibilité de prendre le repas et les collations du CPE à faible coût
• Priorité sur la liste d’attente
• Poste permanent à temps complet de 30 heures réparties sur une période de 4
jours (5 jours possible)
DATE ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
