Temps plein Adjointe administrative
Description de l'emploi
Sommaire descriptif
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde. De plus, accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie.
Attributions caractéristiques
• Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde.
• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
• Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.
• Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.
• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
• Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Participer à la gestion des ressources humaines.
• Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie.
• Tâches de comptabilité, effectuer la paie et l’entrée de données.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
Salaire selon les échelles du ministère de la Famille
