Temps partiel Adjoint administratif/ Adjointe administrative
Description de l'emploi
Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde ou d’un bureau coordonnateur.
Statut
Temps partiel jusqu’au 23 août 2024, temps plein à 35 heures semaine par la suite.
Qualifications requises
* Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.
* Absence d’antécédents judiciaires.
Attributions caractéristiques :
* Accomplir des tâches liées à la comptabilité.
* Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
* Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
* Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
* Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
* Effectuer des tâches liées au système de paie.
* Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.
* Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
* Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
* Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures ainsi que des outils de travail.
* Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
* Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
* Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
* Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
* Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
* Effectuer toute autre tâche connexe.
Période d’affichage : 15 avril au 23 avril 2024.
Entrée en fonction : 29 avril 2024.
-Rémunération : 20.57$ à 27.24$ l’heure, selon expérience et conforme aux directives du MFA
-Assurances et fonds de pension
-Congés personnels, fériés et sociaux payés
