Temps plein Secrétaire réceptionniste
Description de l'emploi
Secrétaire-réceptionniste
Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de
secrétariat et de soutien administratif.
Attributions caractéristiques
1. Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
• Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents, et faire
la saisie et la mise en page des textes.
• Classer, photocopier et assembler des documents.
• Inscrire les places sur la liste d’attente et en assurer le suivi.
• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation.
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel
• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements
pertinents.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier.
• Commander les fournitures de bureau.
COnnaissance du logiciel le Gestionnaire
2. Effectuer toute autre tâche connexe.
Conditions minimales d’admission
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équiva
