Temps plein Poste disponible
Description de l'emploi
Poste d’adjoint administratif
Centre de la Petite Enfance
Vos Tout-Petits agréé Bureau coordonnateur
Sommaire descriptif
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint administratif participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines
d’un CPE/BC.
Attributions caractéristiques
1. Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde ou
d’un bureau coordonnateur.
• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des
actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des
outils de travail.
• Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature
administrative ou financière.
2. Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.
• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
• Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des
recommandations.
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des
ressources informatiques et matérielles.
3. Participer à la gestion des ressources humaines.
• Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés
parentaux, de retraite et de paie.
• Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du
personnel.
4. Effectuer toute autre tâche connexe.
Conditions minimales d’admission
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent
Exigences réglementaires : Absence d’empêchements ayant un lien avec les aptitudes requises et la conduite nécessaire pour occuper un emploi dans un CPE
(article 4 du Règlement sur les services de garde éducatifs à l’enfance).
Date d’entrée en fonction : Dès que possible Dès que possible
*Poste 24 heures semaine sur 3 jours
*Plage horaire différentes sur 2 semaines et horaire de 9h à 17h
*Milieu syndiqué avec plusieurs avantages
*Salaire entre 20,57$ et 27,54$
